Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma
Metni
Kişisel
verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel
hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel
kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677
Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) hususunda Sarıoğlan Belediyesi olarak veri sorumlusu sıfatıyla
Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi
uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Vatandaşlarımıza
ait kişisel veriler KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca; hizmet
faaliyetlerini gerçekleştirilmesi, vatandaş ilişkilerinin yönetilmesi ve
yürütülebilmesi, vatandaş taleplerinin karşılanabilmesi gibi kapsamlarda aşağıda
belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
›› Kurumsal
web sitemiz üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
›› Çağrı
merkezi kanalı üzerinden yapılan bildirimlere dair iletişim için adres ve diğer
gerekli bilgileri kaydetmek,
›› Elektronik
ortam ve platformlarda (internet/e-belediye vs.) veya kağıt ortamında işleme
dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
›› Kamu
güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu
görevlilerine bilgi verebilmek,
›› Vatandaşlarımızın
memnuniyetini artırmak, çeşitli kamusal faaliyetlerde kullanabilmek ve bu
kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki
ortamda anketler düzenlemek,
›› Vatandaşlarımıza
öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili vatandaşlarımızı bilgilendirebilmek,
›› Hizmetlerimiz
ile ilgili şikâyet, istek ve önerilerini değerlendirebilmek,
›› Evlilik,
sosyal yardımlaşma, etkinlikler, cenaze işlemleri vb. belediyecilik
faaliyetlerini yürütebilmek,
›› Yasal
yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakları
kullanabilmek,
›› İnternet
ortamında vatandaşlarımıza daha iyi bir ile etkileşim sağlamak,
Kişisel
Verilerinizin Paylaşılması
Vatandaşlarımıza
ait kişisel veriler kamu faydası gözetilmesi kaydı ile KVKK’da öngörülen temel
ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dâhilinde;
›› Kanuni
yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebi ile,
›› Sözleşmenin
ifası hukuki sebebi ile ilişkili bankalara, ihale yapılan şirketlere,
›› Meşru
menfaat hukuki sebebi ile iş yaptırılan alt yüklenicilere, hizmet sunduğumuz
veya hizmet aldığımız 3. kişilere, bağlı iştiraklere,
›› Acil
tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek
amacıyla hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
›› İlgili
mevzuatlar ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince resmi kurumlarla
paylaşabilmekteyiz.
Kişisel
Verilerinizin Toplanmasında Yöntemler ve Hukuki Sebepler
Sarıoğlan
Belediyesi, vatandaşlardan, tedarikçilerden ve personellerinden her türlü
yazılı, sözlü ve elektronik mecradan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden
KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini
suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık
rıza temin edilmeksizin toplayabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amaçlarının hukuki sebepleri ise; 5393 Sayılı
Belediye Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 1319 Sayılı Emlak
Vergisi Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu,
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 657 Sayılı Devlet
Memurları Kanunu, 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982
Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu, 3294 Sayılı Sosyal
Yardımlaşma Ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu, 4109 Sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç
Olanlara Yardım Hakkında Kanun, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu başta olmak üzere
Sarıoğlan Belediyesinin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz
kapsamında her türlü ürün ve hizmetlerde kullanmak; işlem sahibinin bilgilerini
tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek; işleme dayanak
olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, resmi makamlarca öngörülen
bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen
ürün ve hizmetlerini sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmenin gereğini yerine
getirmek olarak sayılabilir.
Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kişisel
verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, Sarıoğlan Belediyesi’ne yapacağınız bir talep ile
kullanabilirsiniz. Bu kapsamda iletilen talepler Belediyemiz tarafından en geç
otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri
Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Belediyemiz tarafından,
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi
olarak;
›› Kişisel
verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
›› Kişisel
veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
›› Kişisel
verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
›› Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
›› Kişisel
verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
›› Kişisel
verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
›› Kişisel
verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin,
kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
›› İşlenen
verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
›› Kişisel
verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
haklarınız
bulunmaktadır. 6698 sayılı kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin
haklarınızı, talebinizi içeren dilekçeniz ile ; Sarıoğlan Belediyesi’ne bizzat
elden veya noter kanalıyla, belediyemize daha önce bildirilen ve sistemimizde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@sarioglan.bel.tr ve sarioglan@ttmail.com e- posta adreslerine iletebilirsiniz. Bu kapsamdaki başvurular
tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup,
ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda
cevap verilecektir.